2. Party-Vorbereitungsplenum

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Was bisher geschah:

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

  • Am Freitag, 15. Juli 2011 im Café Shila, START um 18:00 (Institutsgrillen - StudendentInnen sind such willkommen)
  • Mit Beteiligung der Kult-Ini (Kultur & Technik)
  • Motto: "Ich kann nicht für Sozial- und Kulturwissenschaftler sprechen..." - Kult- und SozIni feiert!

Location

  • Shila

Verantwortlichkeiten

Wer macht die Gesamt-Koordination? Dazu gehört, über die einzelnen Bereiche Bescheid zu wissen und ansprechbar zu sein. Unbedingt gebraucht werden wieder AutofahrerInnen (Transport von jeder Menge Zeugs).: Wanja


  • Location: Wanja
  • Musikplanung: Holli
  • Getränkebestellung und Leergut abwickeln: Wanja übers Shila
  • Einkauf machen: Kathi & Katrin,
  • Barliste organisieren und den Überblick behalten, dass es klappt: Tia & Pam
  • Kleingeld besorgen, Geld aus der Kasse entnehmen etc. : Lysann (hat vorübergehend von Marc die Kasse übernommen)
  • Anlage holen: Holli
  • Aufbau: Biggi
  • Abbau: Wanja
  • Flyer: Christoph N.


Flyer

[IMG]http://i935.photobucket.com/albums/ad193/blackmetalonvinyl/flyerfertig.jpg[/IMG]

Aufbauteam

Achtung ZEIT: Aufbau schon ab 17:00 Uhr, (da ab 18:30 das Institutsgrillen beginnen soll!)

Aufbauer

  • Pam (Kulti)
  • Biggi
  • Jana
  • Pierre
  • Kai
  • Alex
  • Gerrit (Kulti)
  • Julia
  • Wanja
  • Holli
  • (Marco (Kulti))

Wachschutz, Polizei etc.

Wir brauchen mindestens eine Person, die den Wachschutz in Kenntnis setzt und ansprechbar bei - hoffentlich nicht nötigen - Polizeiaktionen ist (Ruhestörung, Provokateure etc.)!

  • Wanja & Tia

Einkaufsliste

Partyinventar (Restbestände)

* Tetrapack Pfirsich ( ein Pack) 
* Jägermeister ( 1/3 ) 
* Energy 1,5 ( 3 Flaschen ) 
* Tequila ( 2 Flaschen ) 
* Gin ( 2 1/2 Flaschen ) 
* Rotwein ( 1 Flasche ) 
* Tonic 1,5 ( 1 Flaschen ) 
* Ginger Ale
* Wasser 1,0 (4 Flaschen ) 
*  --- Einkaufslste:--
   * FRAGE: WER KAUFT DIE GRILL-UTENSILIEN???
   * Prosecco (ca. 10 Flaschen)
   * 3 Netze Zitronen
   * Rot- und Weisswein (je 2x)
   * Vodka (6 Liter)
   * O-/ und A-Saft (je max. 10 Liter)
   * Energydrink (ca. 6 Flaschen)
   * Jägermeister (2 Flaschen)
   * 5 Flaschen Tonic)
   * Strohhalme
   * Becher (Mind. 400 Becher pro Party , am besten 4cl Größe)
   * Gaffa-Tape Gewebeklebeband (2 Rollen)
   * Knabberzeug
   * Schnapsplastikbecher 
   * Alu-Aschenbecher 
   * Zewa-Küchentuch
   * 1x Servietten (groß)
   * schwarze Müllsäcke (120l - 2 Rollen)
   * Wasser 1,0 (6x)  

Barplan

An der Bar kommen sogar die schärfsten Partygäste regelmäßig vorbei!
Spitzen Möglichkeiten, um zu flirten oder auch die akademische Karriere vorzubereiten. Oder beides...

Liebe Barleute, bitte tragt euch so ein, dass klar ist wer ihr seid.

Grillverantwortung (ab 17:00 Uhr):


Zeit
20.oo - 21.3o Pam (Kult) Biggi Lisa (Kult)
21:3o - 23.oo Jana Tia Heike (Kult)
23.oo - 00.3o Jenny Iris Lysann
0.30 - 2.0o Matze Tia Du?
2.0o - 3.oo Nils D. Levin Marco (Kult)
3.oo - 4.oo Du? Du? Du?
4.oo - 5.oo Du? Du?

Bitte am Schluss der Party draussen die Durchfahrten freimachen!

Abbauteam

Der Abbau ist die eigentliche Party!!! --> ab 10 Uhr; um 14 Uhr muss alles fertig sein (Vorgabe vom Shila)

...Besen-Limbo.
...Wischeimer-Topfschlagen
...Bierflaschen-Slalom
...(Müll-und-)Zeitungspapier-Tanzen
...Partytratsch-Stille-Post
...Flaschendrehen

Frühstück inklusive Konterbiere ist natürlich umsonst! Bitte tragt euch verbindlich ein und schreibt euere Handynummer dazu.

Wir brauchen hier noch ein paar Leute, bitte tragt euch ein oder kommt einfach vorbei!!

  • Tia
  • Wanja
  • Holli
  • Kai
  • Lisa (Kulti)
  • Heike (Kulti)


Musike

  • Wer möchte sich um die Koordination der Auflegewilligen kümmern?
  • ein Zeitplan ist hier vorteilhaft, außerdem sollten die Auflegewilligen folgendes angeben:
    • WANN wollen sie spielen?
    • WIE LANGE wollen sie spielen?
    • WAS wollen sie spielen?
    • WELCHE TECHNIK benötigen sie dazu?
    • WIE kann mensch sie erreichen?
  • Holli (ab 2.00?)
  • Alex würde gerne eine Stunde lang treibende Bassmusik jenseits von 4-to-the-floor spielen, die die Masse zum schwitzen bringt. Eigene CD-Spieler werden mitgebracht und falls benötigt auch anderen zur Verfügung gestellt. Zeitlich fände er alles zwischen 23 und 2 Uhr genial. Kontakt unter alex.haenel (ät) gmail punkt com.
  • Pierre und Martin Zuber würden gerne zwischen 60 und 90 Minuten "auflegen". Wer schonmal Texte über DJing (früher und heute) gelesen hat, wird feststellen, dass wir eher schnell bei Traktor den Regler rüberziehen werden, dafür jedoch beste Musik aus der Dose anbieten möchten. Pierre betont, dass er sich auch ein Girlyshirt anziehen würde, um der Frauenquote im TOP darunter gerecht zu werden. ;)

Musik wird ein wilder Mix aus elektronica, hip hop, was mit Schlagzeugen usw. Wir würden gerne vor 4 Uhr auflegen und nicht bereits um 21, wenn das ginge. Wir könnten unser Set auch auf 60mins limitieren, wenn dann beide mitmachen (Pierre+Martin)

  • Jana A. möchte gern mal wieder Indie und Rockiges gerne vom CD-Player abspielen, kann aber auch diesmal ein Netbook mitbringen wenn die Player wieder keine gebrannten CDs mögen sollten...so 90 min, Zeit relativ Wurst
    • Computer wird dir gestellt. Denk an deine externe Platte und dann Sport frei! :)

Bei der Auswahl von DJs werden Frauen bevorzugt! Grundsätzlich darf nur auflegen, wer auch bei Auf- und/oder Abbau dabei ist. Wenn sich noch ne Frau meldet kommt sie auf jeden Fall rein.

--- vorläufiger DJ-Plan:

  • 20-22 Uhr: Holli (von allem etwas)
  • 22-23:30 Uhr: Jana A. (Indie und Rockiges)
  • 23:30-1 Uhr: Alex (treibende Bassmusik)
  • 1-2:30 Uhr: Pierre und Martin Zuber (wilder Mix aus elektronica, hip hop, was mit Schlagzeugen usw)
  • 2:30-open end Christoph alias Teddy Westcoast (geile Mucke)

Sonstiges

Deko: Lisa (KultTech)


Was noch zu tun und organisieren bleibt: